В CMS Rentix есть два способа добавления инвентаря:
- Создание нового инвентаря
- Копирование на основе существующего
Для добавления нового инвентаря необходимо нажать на кнопку "Добавить инвентарь" в правом верхнем углу. Откроется окно добавления инвентаря, которое имеет несколько вкладок: Основное, Характеристики, Финансы, Примечание.
Вкладка "Основное"
Заполните все необходимые поля:
- Местоположение - выбирается в зависимости от страницы, где вызвано добавление инвентаря. Для существующего инвентаря - показывает текущее наличии в пркоате, магазине или складе.
- Код # - индивидуальный код инвентаря. Лучше использовать только цифры, т.к. этот код задействован для штрих-кодирования.
- Артикул - артикул инвентаря. Необязательное поле
- Учитывать количество - если инвентарь требует количественного учета, то его можно отметить соотв. галочкой, а после сохранения ввести остаток. Система будет отслеживать остатки при сдачах в прокат и бронированиях.
Однако, в реальной практике мы не рекомендуем отмечать инвентарь однотипным, кроме тех случаев, где - инвентаря с запасом, его не надо индивидуально маркировать и он часто подлежит замене. Например в горнолыжном прокате - это палки. Во всех остальных случаях инвентарь удобнее делать маркируемым и уникальным, т.е. каждый инвентарь содержит индивидуальный код, его можно отследить по бронированию, прокатам, ремонтам и т.д. - Название - введите название инвентаря.
- Категория - выберите категорию инвентаря из выпадающего списка.
- Износ - выберите текущее состояние из выпадающего списка.
После сохранения инвентаря появяться дополнительные опции.
- Точка проката - выберите нужный пункт проката из выпадающего списка.
- Статус - отметьте необходимый статус инвентаря (доступен для проката, в ремонте, списан). Внимание! Если отмечена галочка "Учитывать количество", то данный блок не отображается.
При необходимости добавьте изображение инвентаря.
Вкладка "Характеристики"
Содержание этой вкладки меняется в зависимости от категории инвентаря. Вы можете добавлять и убирать характеристики в "Справочнике характеристик".
Вкладка "Финансы"
- Стоимость покупки - указывается стоимость покупки инвентаря.
- Стоимость в договоре - задается стоимость инвентаря, которая будет прописываться в договоре.
- Стоимость продажи - указывается стоимость при продаже инвентаря.
- Сумма залога - указывается сумма, которую необходимо оставить в залог для данного инвентаря. Эта сумма отображается в заказе, если в качестве залога выбраны деньги.
- Стоимость часа проката и Стоимость суток проката - отметьте галочкой, чтобы активировать поле. В данном поле настраивается индивидуальная стоимость проката инвентаря, которая имеет приоритет над стоимостью проката, установленной для данной категории. Поддерживаются тарифы без понижения.
Данные поля необязательны для заполнения.
Вкладка "Примечание"
Укажите необходимые примечания для инвентаря.
После заполнения карточки товара нажмите на кнопку "Сохранить".
После того как товар сохранен, в его карточке появляются новые вкладки: Статистика, Календарь, Ремонт, Связи.
Вкладка "Статистика"
На этой вкладке расположены все статистические данные по данному инвентарю.
КИ - коэффициент использования.
Вкладка "Календарь"
В календарной сетке наглядно показаны даты заказа и бронирования данного инвентаря.
Вкладка "Ремонт"
Записи о ремонте инвентаря. Для добавления записи нажмите на плюс. Откроется новый заказ на ремонт.
Редактировать инвентарь можно в таблице инвентаря при нажатии на иконку карандаша напротив товара.
Перемещение инвентаря между категориями и точками проката
Инвентарь можно переместить из одной категории в другую. Для этого выберете нужный раздел и категорию в основной вкладке.
Т.к. у категорий могут быть разные характеристики, то откроется дополнительное око, где нужно указать какие характеристики перенести или переназначить в новую категорию.
Чтобы все характеристики из перемещаемого инвентаря сохранились без потерь, вам необходимо добавить такие же характеристики для категории, в которую происходит перемещение.
Если у вас несколько точек проката, то инвентарь можно перемещать с одной точки проката в другую.
Связи инвентаря
В некоторых прокатах оборудование всегда выдается с каким-то сопутствующем инвентарем. Например с велосипедом выдается велозамок, шлем, фонарик. В таких случаях заранее удобно настроить связи.
При добавлении данного инвентаря в заказ, автоматически добавится весь связанный с ним инвентарь.
Копирование инвентаря на основе существующего
Данное действие существенно облегчает работу при добавлении одинакового инвентаря. Необходимо открыть таблицу инвентаря, нажать на иконку "копировать инвентарь" в столбце действий (обычно справа). Откроется карточка копирования инвентаря. При необходимости отредактируйте данные.
