Импорт позволяет добавить инвентарь и обновить существующие позиции из XLSX, XLS или CSV. Рекомендуем XLSX. Максимальный размер файла — 8 МБ. Импорт выполняется в выбранной точке проката.
Подготовка файла
Откройте список инвентаря и нажмите иконку «Импорт из Excel» над таблицей. На первом шаге нажмите «Скачать шаблон XLSX». Шаблон содержит пустой лист для данных, памятку, справочник категорий выбранной точки и описание её характеристик. Примеры находятся отдельно: не переносите их в импортируемые строки.
До заполнения файла настройте категории и нужные характеристики инвентаря. ID категории можно взять из справочника в шаблоне.
Первая строка — заголовки колонок. Их порядок не важен: Rentix сопоставляет поля автоматически. В XLSX и XLS обрабатывается активный лист книги. Для кодов и артикулов с ведущими нулями задайте в Excel текстовый формат ячеек до ввода данных.
Основные колонки
- code — код инвентаря, обязателен в каждой строке. По нему определяется создание или обновление.
- name — наименование, обязательно для новой позиции.
- category_id — ID категории выбранной точки, обязателен для новой позиции.
- part_number — артикул.
- has_quantity — учёт по количеству: 1 / 0 или Да / Нет.
- quantity — количество в прокате.
- quantity_sklad — количество на складе.
- quantity_shop — количество в магазине.
- condition — состояние: Новое / Хорошее / Среднее / Требует замены. Допустимы также new / good / middle / replace.
- note — примечание.
- price_buy — стоимость покупки.
- price_sale — стоимость продажи.
- price_contract — стоимость в договоре.
- enable_price_hour — индивидуальный почасовой тариф: 1 / 0 или Да / Нет.
- price_hour — стоимость часа проката.
- enable_price_day — индивидуальный посуточный тариф: 1 / 0 или Да / Нет.
- price_day — стоимость суток проката.
- price_deposit — сумма залога.
Код, наименование и артикул — до 191 символа. Количество задаётся целым неотрицательным числом. Для дробей подходят точка и запятая: 1,234 означает дробное число, а 1 234 — тысячу двести тридцать четыре.
Обновление и повторяющиеся коды
Если код уже есть в выбранной точке, соответствующая позиция обновится. Для изменения только цены продажи достаточно колонок code и price_sale. При обновлении отсутствующая колонка или пустая ячейка сохраняет прежнее значение; явный 0 задаёт ноль, а Нет выключает логический признак.
Совпадение с удалённой позицией показывается как восстановление. Если один код встречается в нескольких строках файла, все эти строки считаются ошибочными. Если в CRM несколько позиций с одинаковым кодом, сначала устраните неоднозначность.
Характеристики
Добавьте колонку с названием настроенной характеристики, например «Рост», «Размер» или «Цвет». Значения проверяются по типу и ограничениям характеристики. Даты удобно задавать как 15.06.1984 или 1984-06-15; несколько значений мультисписка разделяются точкой с запятой. Подробные правила доступны в памятке шаблона.
В предпросмотре видно, какие колонки распознаны как характеристики, а какие будут проигнорированы. Неизвестная колонка не создаёт новую характеристику. Повторяющиеся заголовки нужно исправить; одинаковые названия разных характеристик также требуют уточнения.
CSV
Поддерживаются UTF-8 и Windows-1251, разделители «;», «,» и табуляция. После выбора CSV доступны автоматическое определение и ручной выбор кодировки и разделителя. Если колонки или текст распознаны неверно, вернитесь к выбору файла, исправьте параметры и запустите проверку снова. В CSV с разделителем «;» значение мультисписка с точкой с запятой должно быть заключено в кавычки.
Проверка и запуск
- Выберите файл или перетащите его в окно и нажмите «Проверить файл».
- Дождитесь проверки всего файла. Сводка показывает, сколько строк будет создано, обновлено, пропущено и сколько содержит ошибки. В таблице доступны все строки постранично по 50, фильтры по действию, исходные номера строк и причины ошибок.
- При ошибках скачайте XLSX кнопкой «Скачать ошибки XLSX», исправьте исходный файл и загрузите его через «Назад / выбрать другой файл». Чтобы импортировать только корректные строки, явно включите «Пропустить строки с ошибками и импортировать остальные».
- Нажмите «Импортировать … строк». До подтверждения данные инвентаря не изменяются. После запуска импорт выполняется в фоне: окно можно закрыть, а ход обработки снова открыть из уведомления.
- По завершении придёт уведомление с результатом. В окне доступны фактические количества и отчёт ошибок, а кнопка «Обновить список» обновляет таблицу инвентаря.
Неподтверждённая загрузка хранится сутки. Результат и XLSX ошибок доступны 24 часа после завершения импорта.
