Перед тем как настраивать шаблоны договоров, должны быть настроены типы проката.
В Rentix добавлены три демонтрационных шаблона договоров: договор проката, договор бронирования, договор сервисного обслуживания и ремонта.
Для добавления нового шаблона договора необходимо нажать + в правом верхнем углу списка.
Название договора – в данном поле задается пользовательское название шаблона.
Тип проката – в данном поле из выпадающего списка выбираются типы проката, к которым относится данный договор.
Статус – в данном поле из выпадающего списка выбираются статусы заказа, при которых данный договор становится активным для распечатки в заказе.
Активно – галочка активно или нет.
Если для договора не настроен тот или иной статус, то при попытке распечатать его в заказе при этом статусе, будет высвечиваться предупреждение.
В примере ниже статус «Закрыт» не добавлен в шаблон договора.
Текст договора можно заранее подготовить в текстовом редакторе, затем скопировать и вставить. Рекомендуется полностью очистить форматирование, а в редакторе уже реализовать свое оформление текста. При необходимости можно добавить изображения и др. элементы, воспользовавшись панелью инструментов текстового редактора.
При помощи переменных, в договор добавляются необходимые данные заказа. Для проката предусмотрены свои переменные, для ремонта - свои. Если в договоре необходимо использовать пользовательские поля, то переменная задается так: {user_field:Пользовательское поле}. К примеру для поля "БИК" это будет выглядеть так: {user_field:БИК}
Если по каким-то причинам при печати договора переменные не преобразуются в строки, а так и печатаются, то проверьте в исходном тексте договора (нажмите на соотв. кнопку в редакторе), что строка выглядит {user_field:Пример строки} именно так, без переносов и лишних тэгов в пределах скобок.
Обратите внимание, что внизу договора, при помощи переменной {table} можно вывести таблицу со списком инвентаря заказа. Данную таблицу можно гибко настроить под свои нужды. Для этого нажмите на ссылку «Настройка».
Каждая строка в настройке таблицы – это колонка в таблице договора. Можно задавать название, менять расположение (удерживайте элемент слева), тип и размер шрифта, выбирать содержание из списка. Колонки можно добавлять и удалять.
После редактирования шаблона необходимо сохранить его. Также, можно сделать предпросмотр договора.
Если под условия статуса заказа попадает 2 и более шаблона договоров, то при нажатии на печать появляется возможность выбора договора: