Работайте с любого места, где есть интернет

Rentix работает в облаке и открывается в любом браузере, поэтому системой можно пользоваться с компьютера, планшета или смартфона. В дальнейшем планируется консольная версия с синхронизацией с облаком.

Велосипеды Электросамокаты Ролики Защита Велоаксессуары Учёт доставки Штрафы и поломки

Почему Rentix подходит именно для велопроката

Почасовые тарифы с гибкой логикой

Можно настроить обычный почасовой тариф или тариф с удешевлением каждого следующего часа. Поддерживаются минимальное время проката, округление по времени и по сумме.

  • Обычный почасовой тариф или с удешевлением каждого следующего часа.
  • Минимальное время проката и шаг округления, например каждые 10 минут.
  • Настройка нетарифицируемого (буферного) времени.

Старт, пауза и стоп на одной странице

После запуска заказа он получает статус «В прокате». Пауза останавливает начисление времени, а стоп фиксирует возврат и сразу показывает итоговую сумму аренды.

  • Каждая позиция заказа управляется отдельно.
  • При замене велосипеда из-за прокола или поломки позицию можно поставить на паузу.
  • В списке заказов можно вывести кнопки управления и быстро управлять заказами, не заходя в сам заказ.

Один заказ на компанию или семью

Можно оформить несколько велосипедов на одну компанию, но управлять стартом, паузой и стопом отдельно по каждой позиции. Это удобно, когда часть группы возвращается раньше.

  • Один чек на всех или раздельно.
  • Каждый велосипед можно завершить отдельно.
  • Подходит для семей, друзей и туристических групп.

Ремонт, допуслуги и контроль состояния

В заказ можно добавлять доставку, мойку, аксессуары и штрафы. Неисправные велосипеды переводятся в ремонт, чтобы они не потерялись в потоке выдач и возвратов.

  • История ремонта по каждому велосипеду.
  • Учёт клиентского и прокатного снаряжения.
  • Планирование ТО и контроль неисправностей.

Как это работает в велопрокате

Ниже собран типовой сценарий выдачи велосипеда для почасового тарифа.

1

Оформление клиента

Можно полноценно оформлять клиента и заключать договор, а можно оформить заказ на гостя. При необходимости, гостя в дальнейшем можно перевести в клиента.

2

Выдача инвентаря

В заказ добавляется инвентарь одним из способов: по названию или коду, через сканер штрих-кодов, QR-сканированием со смартфона, через каталог. В один заказ можно добавить одну компанию или семью и распечатать общий договор.

3

Управление прокатом

Можно запустить время сразу у всего заказа или выборочно для каждого велосипеда или клиента. Если часть компании возвращается раньше, система все это учтет и правильно рассчитает стоимость.

Велопрокат в Rentix
Пример расчёта из почасового тарифа

Если 1-й час стоит 600 руб, 2-й — 500 руб, а 3-й — 400 руб, то при прокате 1 час 20 минут система (без учёта округления) посчитает: 600 руб + (500 руб / 60 мин x 20 мин) = 766,66 руб.

Интерфейс CRM Rentix для велопроката

Карточка клиента CRM Rentix

Карточка клиента

Карточку клиента можно настроить под свой бизнес: произвольные поля (текст, списки, файлы и даты), распознавание паспорта для быстрого ввода данных, чёрные и серые списки, личный счёт с бонусами и долгосрочные договоры.

Страница заказов

Список заказов

Список заказов в режиме календаря («шахматки»). Колонки настраиваются под ваши задачи, а управлять заказами можно прямо из списка, не заходя в сам заказ.

Таблица инвентаря

Контроль инвентаря

Фильтры по статусам помогают быстро видеть, что в прокате, что в броне, а что в ремонте. Таблица и колонки настраиваются под ваши задачи, инвентарь импортируется и экспортируется в Excel, а перемещения между складом, магазином и прокатом учитываются автоматически. У каждой категории могут быть свои характеристики: размер, цвет, количество скоростей и т. д.

Магазин

Магазин

Модуль магазина позволяет вести учёт продаж: велосипеды, аксессуары и т. п. Настраиваемые формы оплаты и фискализация: KKM Server, Эвотор, ЮKassa, Mertech QR и другие.

Мини-приложение для клиентов

Клиент может сам зарегистрироваться, забронировать велосипед, посмотреть свои заказы и обращения в сервис, купить аксессуар, отслеживать статус проката.

Самостоятельная регистрация

Клиент заполняет данные заранее, а сотрудники тратят меньше времени на ввод информации. Данные синхронизируются с CRM Rentix.

Бронирование без звонков

MiniApp позволяет клиенту бронировать заранее, повторять прошлые заказы и смотреть время и стоимость текущего проката.

Настраиваемый интерфейс

Интерфейс MiniApp настраивается как конструктор: любые блоки (текст, изображения, формы ввода), вложенность, цвета, иконки и т. п.

Блоки miniApp Создание блока в miniApp
Пример в Max Пример в Telegram Пример в VK Пример в браузере

Что ещё важно для эффективной работы проката

Несколько точек проката Полностью независимые точки со своей бухгалтерией. Можно взять инвентарь в одной точке, а вернуть в другой.
QR и штрихкоды Ускоряют внесение инвентаря в заказ и идентификацию. Можно настроить QR-код с информацией о заказе.
Система лояльности В Rentix предусмотрена бонусная программа, автоматические скидки по условиям, промокоды и подарочные сертификаты.
Онлайн-касса и оплата Интеграции с KKM Server, Эвотор, ЮKassa, Robokassa и Mertech QR. При необходимости можно добавить и другие.
Учёт сотрудников Задачи сотрудникам. Учёт заработной платы, проценты с заказов, продаж, ремонтов. Гибкие настройки вплоть до отдельных категорий и конкретного инвентаря.
Ваши идеи Публикуйте ваши идеи и предложения в специальном сервисе "Goloso". Мы уже реализовали десятки пожеланий от наших клиентов.

Тарифы для велопроката

При переходе с другой программы учета дарим ещё 1 месяц использования!

При подключении первый месяц бесплатно. Поможем с первоначальной настройкой.

Базовый

950 ₽в месяц

Точек проката
1
Сотрудников
2
Rentix App
1
Новых заказов в сутки
5
Магазин и склад
Нет
Мастерская
Нет
MiniApp для клиентов
Нет

Оптимальный

1 950 ₽в месяц

Точек проката
3
Сотрудников
10
Rentix App
3
Новых заказов в сутки
50
Магазин и склад
Нет
Мастерская
Да
MiniApp для клиентов
Да

Продвинутый

2 900 ₽в месяц

Точек проката
5
Сотрудников
∞
Rentix App
5
Новых заказов в сутки
∞
Магазин и склад
Да
Мастерская
Да
MiniApp для клиентов
Да

Постоянный доступ к тестовому серверу, бесплатный пробный период на рабочем сервере в течение месяца, помощь в первоначальной настройке и импорт/экспорт клиентов и инвентаря через Excel.

Попробуйте демо велопроката

Зайдите в подготовленный тестовый сервер для велопроката и сами протестируйте все возможности: клиенты, оформление заказа, настройка тарифоф, бронирование, ремонт, магазин, miniApp и т.п.

Демо-вход