Импорт товаров магазина в Rentix
Для импортирования товаров в магазин сначала необходимо подготовить файл таблицы в любом удобном редакторе (Excel, Libre Office Calc и т.д.). Поддерживаемые форматы: xlsx, xls, csv.
Категории товаров должны быть уже настроены. Если планируете импортировать характеристики товаров (например: ростовка, размер, цвет, мощность и т. д.), то они также должны быть настроены.
Первая строка в файле — заголовки столбцов. Поддерживаются следующие заголовки:
- name - наименование товара
- code - код товара (число)
- part_number - артикул
- price - цена продажи
- cost_prod - себестоимость
- check_qnt - учитывать кол-во товара 1/0 (да/нет)
- stock - количество товара на складе
- category_id - ID категории (подробнее как узнать ID ниже)
- is_active - активность товара 1/0 (активен/неактивен)
- note - примечание
- Характеристика - любая характеристика товара
Очередность не важна. Если какие-то поля не нужны, то просто не добавляйте их в файл.
ID категории
Зайдите на страницу настроек категорий. Нажмите на иконку редактирования нужной категории. В браузере будет ссылка, например: https://cms.rentix.biz/settings/categories#edit_category:25_shop
25 - это и есть ID категории.
При указании неверной или несуществующей категории будет выдана ошибка и вы не сможете добавить товары.
Учёт остатков и количество
Если вы хотите вести учёт количества товаров, установите в поле check_qnt значение 1, а в поле stock - количество товара.
Если товары с таким же кодом уже существуют, будет произведено обновление их количества.
Обновление существующих товаров
Уникальность записи сверяется по коду товара code. Если в Excel-файле есть строка с кодом, существующим в базе данных Rentix, то произойдет не добавление нового товара, а обновление существующего. Так, если что-то забыли указать, то можно подготовить новый файл с исправлениями и обновить существующие записи.
Характеристики товаров
В таблицу импорта вы можете добавить любые характеристики товаров. Предварительно они должны быть настроены. Просто добавьте в таблицу имя характеристики в точности, как оно у вас называется в справочнике характеристик, например: Серийный номер, Радиус, Цвет и т.д.
Тщательно просмотрите файл на предмет ошибок, дублирования данных и т.п. Т.к. после импорта вы не сможете пакетно удалить все товары, необходимо будет удалять или править каждый товар отдельно.
Затем перейдите в список товаров магазина. Справа над таблицей есть иконка импорта. Нажмите ее. Откроется диалоговое окно. Выберите подготовленный файл и нажмите ‘Обработать’. Произойдет предварительная обработка данных, без сохранения в базу, чтобы вы могли проверить корректность импорта. Показываются только первые 10 записей.
Если все верно, то нажмите кнопку «Подтвердить импорт», после чего произойдет процесс импортирования товаров в базу данных Rentix.
По завершении импорта вы получите уведомление с информацией о количестве добавленных новых товаров, обновленных существующих и возможных ошибках при импорте.