Настройки - Уведомления в Telegram

В Rentix можно настроить Telegram-уведомления о некоторых событиях в системе.

Список Telegram уведомлений находится в разделе Настройки - Сотрудники.

На текущий момент для уведомлений в Telegram поддерживаются следующие события:

• Прокат - Новый заказ. Уведомление приходит при создании нового заказа проката.
• Ремонт - Новый заказ. Уведомление при создании нового заказа на ремонт.
• Оплата заказа. Уведомление при каких-либо действиях в взаиморасчетах.
• Задачи сотруднику. Уведомление создается если сотруднику назначена какая-либо задача
• Заказ просрочен. Уведомление создается, если время сдачи заказ вышло.
• Заказ собран, но его не забрали. Уведомление приходит, если заказ по брони собран, но его не забрали за 40 минут до закрытия проката. Дата закрытия проката устанавливается в основных настройках.
• Отчет в конце дня. Уведомление приходит в момент времени закрытия проката. Отображается количество оформленных заказов и броней, прибыль.
• Отчет в начале дня. Уведомление приходит за 5 минут до времени открытия проката. Отображается кол-во заказов для сдачи и для сборки. Кол-во заказов для сдачи берётся с настройки «Ближайшая сдача».
• Окончание тарифа. За 5 дней до окончания платной подписки приходит данное уведомление.
• Тариф окончен. Уведомление присылайте в момент окончания платного тарифа.
• Прокат - новый заказ через API. Уведомление приходит при поступлении заказа через API.

Если вам не хватает какого-либо уведомления, то напишите в нашу группу и мы рассмотрим его добавление в Rentix.

Для настройки уведомлений, необходимо авторизовать учетную запись сотрудника в Telegram. Для этого зайдите в редактирование необходимого сотрудника:

Скопируйте ссылку для приглашения в буфер обмена. Ссылка будет примерно такого вида: https://t.me/rentix_notofication_bot?start=22-0be07de6d9b54d945f678d9ea32b855c

Перешлите данную ссылку сотруднику. После этого сотрудник должен появиться в списке Telegram-уведомлений.

Настройте требуемые уведомления для каждого сотрудника.

Если уведомления в дальнейшем станут не нужны, просто снимите галочку «Активно».

Полезный совет: в Telegram на любую группу или контакт можно поставить собственные звуки уведомлений: заходим в группу, справа вверху заходим в меню группы, затем Уведомления > Настроить > Звук. Нажимаем на «По умолчанию» и выбираем необходимый звуковой файл уведомления.