Тарифы
В Rentix предусмотрены различные типы тарификации тарифов:
- Посуточный. Расчет производится равномерно по суткам.
- Посуточный с удешевлением. Каждые последующие сутки дешевле или равны предыдущим. Кол-во суток с понижением можно настраивать. Например можно настроить 3 суток с понижением 500/400/300 и все последующие по 200. Можно настроить 10 суток с понижением и т.д.
- Почасовой обычный. Расчет производится равномерно по часа (или поминутная тарификация в зависимости от настроек).
- Почасовой с удешевлением. Каждый последующий час дешевле предыдущего (принцип такой же как и у тарифа "Посуточный с удешевлением"). Можно также настроить поминутную тарификацию.
- Фиксированный. Стоимость не зависит от времени. Удобно применять для каких-либо услуг по ремонту и т.п. А также при использовании нестандартных временных интервалов сдачи - неделя, месяц и т.д.
Т.о. для разных типов проката можно настроить свой тариф. Велопрокат, тюбинг или SUP - почасовой (или почасовой с понижением). Горнолыжный, туристический или прокат инструменты - посуточный (или посуточный с понижением) и т.д.
Перед тем как добавить новый тариф, у вас должен быть создан и настроен хотя бы один тип проката в соответствующем разделе.
Для добавления нового тарифа нажимаем иконку плюсика в правом верхнем углу.
Название тарифа - в данном поле задается пользовательское название тарифа.
Тип проката - данный тариф будет применяться только для данного типа проката. Можно выбрать только один тип.
Тип тарифа - здесь необходимо выбрать один из типов тарификации (см. выше).
Дни недели - можно настроить работу тарифа только в определенные дни недели. Если необходима разная стоимость проката в будни/выходные, то необходимо сделать 2 разных тарифа, в одном указать дни недели с понедельника по пятницу, во втором - суббота, воскресенье. Работает для любого типа тарификации, кроме посуточного с понижением. Если поле оставить пустым - то будет работать во все дни недели.
Суток с удешевлением, Часов с удешевлением – если тип тарификации с удешевлением, то в данном поле настраивается кол-во суток/часов с удешевлением. Например, если стоит трое суток или часов, то задается в категориях и комплектах задается стоимость первых трех суток/часов и все последующие сутки/часы. Т.е. 4 суммы.
Начало действия тарифа, Окончание действия тарифа – период, в который действует данный тариф. Если стоит галочка «Ежегодный тариф», то год в данных настройках не учитывается.
Если у вас используется один тариф в течении всего года, то установите дату начала в 01.01.2024, а дату окончания в 31.12.2024 (где 2024 - текущий год). И поставьте галочку ежегодного тарифа.
Приоритетный – удобно использовать для новогодних праздников. Например указывается период действия с 1 по 10 января и ставиться галочка приоритета. И в этот период будет активироваться тариф с галочкой приоритета.
При этом, если период проката попадает на 2 разных тарифа (например Зима обычный и Новогодний), то система учтет это и посчитает стоимость в соответствии с настройками тарификации:
Но при этом типы тарификации должны быть одного типа. Нежелательно использовать, например обычный тариф «Посуточный», а в новогодние праздники «Посуточный с удешевлением». Если попадется заказ с периодом действия на оба тарифа, то будет использоваться только первый из них. Поэтому или используйте одинаковый тип тарификации или не допускайте, чтобы заказ затрагивал два типа тарифа.
Если тип тарифа посуточный или посуточный с удешевлением, то для данных типов появляются дополнительные опции:
Данные опции в основном используются в городских прокатах, где нет горнолыжек. А также в посуточных прокатах туристического снаряжения или велопрокатах ориентированных на многодневные велотуры.
Если тип тарифа почасовой или почасовой с удешевлением, то появляются следующие дополнительные настройки:
Буферное время до старта проката – время, когда не идет тарификация проката.
Тарификация (округление) до – можно настроить так, чтобы была поминутная тарификация, можно настроить почасовую тарификацию, по 10 минут, полчаса и т.д.
Округление идет в большую сторону. Например, стоит 30 минут, если клиент взял снаряжение на 35 минут, то система посчитает как 60 минут.
Минимальное время проката – например установлено 60 минут, клиент взял снаряжение и сдает его через 40 минут. Система будет считать время проката как 60 минут.
В фиксированном типе тарифа стоимость не зависит от продолжительности аренды. Данные тарифы удобно использовать для услуг.
После того, как все настроено не забудьте нажать кнопку сохранения, а затем протестировать тарифы по датам.
Рекомендации для разных типов проката
Если в вашем прокате используется дневной тариф (например с утра до вечера) и дополнительно посуточные (более 1 суток), то можно настроить 2 тарифа: дневной тариф как фиксированный, а все что больше 1 суток как посуточный (или с понижением) тариф. И при заказе выбирать необходимый тариф.
Если у вас прокат с учетом суток по 24 часа (от и до назначенного времени),к примеру сегодня взяли в 14-30, завтра вернули в 14-30 и это считается как 1 сутки (например так работают прокаты инструмента).
То необходимо отметить следующие опции:
- «Не учитывать день/вечер взятия снаряжения» - включить;
- «Время, после которого не считать» поставить 00-00.
Тогда будет правильный автоматический подсчет количества суток и стоимости.
Если прокат занимается выдачей оборудования на длительное время (месяц, полгода и т. д.), то можно использовать следующий схему работы с Rentix:
1. Использовать любой дневной тариф.
2. В настройках тарифов, у категории инвентаря, цену за сутки установить 0.
3. В настройках добавить категорию услуг, к примеру «Длительный прокат».
4. Перейти в данную категорию (более подробно по услугам) и добавить необходимые услуги с названием требуемых интервалов проката, например (1 месяц, 3 месяца, 6 месяцев и т. д.).
5. При оформлении заказа необходимо выбрать инвентарь и добавить к нему услугу с требуемым интервалом проката.
6. Если требуется какой-то специфический интервал (например 1 месяц и 10 дней), то в категорию услуг можно добавить услугу с 0 суммой, т.о. при выборе данной услуги в заказе, необходимо будет вручную ввести сумму заказа.
